Procedimiento de obtención del Código de Investigación Responsable (COIR) para Estudios de Doctorado

Importancia de la Evaluación Ético-Legal de la Tesis Doctoral

A. Aspecto académico: Desde este punto de vista, desde el curso académico 2022/23 es necesario someter todas las tesis a evaluación.
B. Aspecto legal: Desde un punto de vista legal, es responsabilidad del tutor cumplir con todas las normativas aplicables en materia de investigación, incluyendo la normativa de protección de datos. De manera general, cuando desde OIR se solicita que se envíe documentación adicional (Paso 2), significa que legalmente es necesario que la actividad cuente con un autorización antes de iniciar su tesis doctoral.

Pasos a seguir

IMPORTANTE: Las actividades deben evaluarse antes del inicio de la realización de las mismas.

• Paso 0: Procedimiento de Capacitación para estudiantes de doctorado
  1. 1. Accede a la capacitación del formulario COIR (abre en ventana nueva)
     2. Ingresa con tu cuenta de correo GOUMH y auto-matricúlate
     3. Visualiza el webinar sobre el Código de Investigación Responsable en TFG/TFM (abre ventana nueva)
     4. Además del webinar, le recomendamos consultar detenidamente la tabla inferior que aparece en esta página: Niveles de Riesgo/Dificultad
     5. Realiza el cuestionario de Capacitación COIR (abre en ventana nueva)
     6. Una vez superado el cuestionario, recibirás un correo con la Insignia. Deberás hacer click en el link «Certificado Capacitación COIR» que te llevará al apartado de Insignias de tu Campus Virtual, donde aparecerán todos los metadatos del certificado emitido. Simplemente deberás copiar la URL/LINK del navegador que tiene esta estructura: https://campus.umh.es/badges/badge.php?hash=XXXXXXXXXXXXXXXXXX y guardártelo. Este link será el que se te pedirá a posteriori para comprobar que has superado el cuestionario de capacitación.
• Paso 1: Cumplimentación formulario de evaluación ético-legal COIR de Tesis (abre nueva ventana)
• Paso 2 (si procede): Envío de documentación adicional solicitada

Comentarios de interés para el/la director/a:

1. En el caso de que la actividad tenga implicaciones ético-legales que no sean subsanadas antes de defender la tesis doctoral, será el tribunal quien decidirá como adecuar la nota del alumno en función de la gravedad de dicho incumplimiento.
2. Consideramos que los/as estudiantes deben participar activamente en el proceso de obtención de COIR para su doctorado, por lo que le recomendamos que les invite a realizar el curso de capacitación que les permitirá cumplimentar el formulario COIR.
3. Si la actividad de uno o varios estudiantes de doctorado se realiza en el marco de un proyecto de investigación previamente autorizado, el procedimiento de autorización es inmediato. Se recomienda encarecidamente explorar esta vía para facilitar la autorización de estos trabajos. 
4. Si no se enmarca en una actividad previamente autorizada, es importante destacar que no todas las actividades requieren del mismo esfuerzo para su autorización (consultar apartado de niveles de riesgo/dificultad).
   

Tipos de actividades originales en Doctorado (No adheridas a Proyectos de Investigación)

Uno de los principales problemas en el procedimiento de evaluación es el cumplimento de los plazos. La actividad propuesta puede presentarse a evaluar cuando ya se ha realizado (lo que imposibilita que se autoricen) y/o cuando queda poco tiempo para su defensa, lo que lleva a que se evalúen proyectos a los que el propio proceso de evaluación impide su realización por el tiempo que necesita (evaluación inicial más subsanaciones). Por ese motivo, porque no tiene sentido evaluar procedimientos a destiempo, es necesario que los directores/as y estudiantes entiendan los plazos necesarios para autorizar cada tipo de actividad.
Esta tabla, así cómo las actividades que se incluyen en cada nivel, se explican en el curso de capacitación para estudiantes de doctorado.
Desde este año las actividades se clasifican en 4 niveles de Riesgo/Dificultad:

Enlace a esta tabla con mayor definición: Tabla de los niveles de riesgo/dificultad
Es importante destacar que los tiempos mínimos son una estimación (podría terminarse antes el proceso). No obstante, la OIR/CEII de la UMH no puede comprometerse a realizar el procedimiento completo si el tiempo con el que contamos es menor. También es importante tener en cuenta que el plazo tiene las siguientes condiciones:
1. El plazo comienza a contar cuando se envía el formulario online COIR
2. En 24/48 horas el solicitante recibe el enlace al procedimiento que debe realizar
3. El solicitante debe enviar la documentación en un plazo máximo de 7 días naturales desde la recepción del correo con las indicaciones

Si para una determinada actividad es necesario un plazo de tiempo determinado (por ejemplo, 90 días) la forma de proceder será la siguiente:
a) Lo presenta con el plazo adecuado (90 días antes del mes de defensa de su tesis): Se garantiza la evaluación en plazo
b) Lo presenta dentro de un plazo inmediatamente inferior (60-90 días): No se garantiza pero se somete a evaluación y se intenta que entre en plazo
c) Lo presenta dos plazos o más inferiores (<60 días): La actividad no es evaluable, puede escoger otra actividad con un plazo menor o retrasar la defensa de su tesis doctoral

El  formulario COIR recoge la información en base a conceptos sencillos:
1) Si los datos son primarios o secundarios
2) Si los datos proceden de seres vivos o de objetos inanimados

Más información en el webinar (abre ventana nueva)
Toda actividad de evaluación de una tesis doctoral se inicia cumplimentando el formulario que aparece haciendo «click» en el siguiente botón: Debe acceder al formulario a través de su cuenta de correo GOUMH              Para consultar las tesis doctorales autorizadas por la Oficina de Investigación Responsable, acceda a Repositorio de tesis autorizadas de la UMH (abre en pestaña nueva).